Automatiser ses tâches avec l’IA générative

Dernière mise à jour: 15/10/2024

Apprenez à converser avec l’IA pour automatiser des tâches de qualité et gagner en confort/efficacité.

Objectifs professionnels

  • Optimiser les opérations de son métier / service / entreprise
  • Réduire le temps consacré aux tâches répétitives et administratives
  • Créer de la valeur ajoutée et analyser des données avec l’IA

Descriptif des sous-objectifs de la formation

  • Apprendre à prompter et travailler avec l’IA
  • Apprendre à collaborer avec l’IA pour générer des gains de synergie
  • Savoir créer un assistant GPT pour soi, son équipe ou ses clients

Contenu du programme d'action de formation

Analyser la situation actuelle

Jour 1 – matin : 9h00-12h30

  • Maîtriser les fondamentaux de l’IA générative de textes et d’images.
  • Découverte de l’interface d’outils d’IA (Copilot ou ChatGPT) et leurs fonctionnalités. 
  • Pratique : Personnaliser les Customs Instructions.
  • Pratique : Observer et analyser ses tâches à automatiser en priorité avec l’IA.
  • Pratique : Tester une première tâche avec l’IA / réaliser son premier prompt.

Savoir automatiser ses tâches

Jour 1 – après-midi : 14h00-17h30

  • Pratique : Décrire une nouvelle tâche comme s’il fallait la déléguer.
  • Pratique : Tester le prompt sur ChatGPT et constater le résultat.
  • Améliorer le prompt en fonction des résultats obtenus.

Suivre et améliorer la qualité des tâches automatisées

Jour 2 – matin : 9h00-12h30

  • Positionnement des acquis et retours d’expériences des stagiaires.
  • Comprendre les limites de l’IA en ressources et en cybersécurité.
  • Utiliser l’IA de façon sécurisée et écologique.
  • Pratique : Automatiser d’autres tâches.

Créer son propre Assistant GPT : chatbot ou prompt à usage fréquent.

Jour 2 – après-midi : 14h00-17h30

  • Les fonctionnalités de l’édition d’un Assistant GPT pour une tâche régulière.
  • Pratique : Définition du contour de la tâche et création du GPT.
  • Pratique : Définir le plan d’actions des autres tâches à automatiser seul(e).

Action de formation

Présentiel

Action réalisée en intra

Durée

2 jours (14 heures)

Dates

A définir ensemble

Lieu

Le PERISCOP Formation ou sur site client

Délai d'accès à la formation

15 jours minimum en intra entreprise et 1 mois minimum en inter entreprise

Public

Managers, managers intermédiaires, indépendants, assistants administratifs ou de production…

Personnes en situation de handicap

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de nous contacter.

Tarif

Tarif INTER: 1190 € ht/personne.

Tarif INTRA : 3190 € ht + frais de déplacement.

Finançable par votre Opco.

Prérequis

  • être capable d’expliquer le déroulé de ses propres tâches.
  • créer un compte sur ChatGPT ou Copilot ou Mistral.

Méthodes pédagogiques

  • Échanges avec les participants sur leur métier/environnement.
  • Alternance de théorie et d’exercices pratiques tout au long du programme.
  • Utilisation et remise d’un diaporama de formation.

Suivi et évaluation

  • Les besoins de l’entreprise sont qualifiés en amont de la formation.
  • Un positionnement des acquis du stagiaire est réalisé en début et fin de formation.
  • Des exercices seront réalisés en continu pendant la formation.
  • Synthèses au cours desquels le(s) stagiaire(s) rédige(nt) leur plan d’actions.
  • Validation des acquis par des mises en situation.
  • Le stagiaire remplit un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
  • Une évaluation à froid est réalisée à distance.

Parcours concourant au développement des compétences

Action de formation réalisée selon les articles L.6313-1 du Code du travail

Florian

Le formateur

Florian BUINEAU

Formateur et prestataire de services chez Marketing Flakes, expérimenté en entrepreneuriat et dans les PME, grands groupes, start ups, ONG et collectivités.

Domaines de formation : webmarketing, stratégie, ventes, communication, gestion de projet et management.