Organiser des évènements à contenu technique ou scientifique pour un public de professionnel

Dernière mise à jour: 23/09/2021

Acquérir une méthode pour concevoir, planifier un évènement (colloques, workshop, congrès, webinaires techniques) et appréhender l’environnement dans lequel s’organise l’évènement

Objectifs professionnels

  • Acquérir une méthodologie pour organiser des événements techniques en présentiel, virtuel ou hydride
  • Prioriser les actions à conduire (logistique, communication, contenu.) de la conception de l’événement à sa réalisation le jour J

Descriptif des sous-objectifs de la formation

  • Comprendre les différents types d’évènement et les enjeux associés
  • Concevoir l’évènement
  • Piloter l’évènement de son lancement au jour J
  • Piloter / organiser le jour J
  • Piloter l’après-évènement

Contenu du programme d'action de formation

JOUR 1 : Matin 9h00-12h00

Comprendre les différents types d’évènements et les enjeux associés :

  • En fonction de la cible : grand public, public d’experts / spécialistes
  • En fonction des retombées recherchées : notoriété, rentabilité…
JOUR 1 : Après-midi 14h00-17h00

Concevoir l’évènement

  • Identifier les facteurs clés de succès ?
  • Définir son équipe d’organisation (logistique, scientifique, prestataires (communication, agence évènementiel)
  • Élaborer le préprogramme
  • Élaborer le budget (recettes, dépenses, sponsor)
  • Élaborer les premiers éléments de communication

Mise en œuvre pratique sur un exemple concret

JOUR 2 : Matin 9h00-12h00

Piloter l’évènement de son lancement au jour J

  • Communication incluant actions et outils / documents remis le jour de l’évènement
  • Sélection des interventions Appel à projets / conférencier
  • Recherche de sponsors
  • Gestion des inscription / facturation
  • Pilotage de l’évènement global

Pilotage / organisation le J

  • Communication
  • Accueil / gestion des conférenciers / prestataires
  • Gestion des inscriptions / facturation
  • Pilotage de l’évènement
JOUR 2 : Après –midi 14h00- 17h00

Pilotage de l’après-évènement

  • Communication
  • Débriefing organisation : points forts / points à améliorer
  • Mesure de la satisfaction / retombées

Mise en œuvre pratique sur un exemple concret

Action de formation

Durée

2 journées soit 14h00

Dates

A définir ensemble

Lieu

Salle de formation LE PERISCOP ou structure extérieure

Délai d'accès à la formation

15 jours minimum en intra entreprise et 1 mois minimum en inter entreprise

Public

Au futurs chefs de projet évènementiel, au professionnel démarrant dans l’organisation d’évènements
Groupe de 2 à 5 personnes maximum.

Personnes en situation de handicap

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de nous contacter.

Tarif

Intra : selon devis Intra : selon devis
Inter : 900 € HT / participant

Prérequis

Être équipé d’un ordinateur personnel et d’une connexion internet .

Méthodes pédagogiques

Un tour de table est effectué en début et en fin de chaque journée avec les stagiaires

Les sessions proposées alternent des présentations théoriques, des exercices pratiques sous forme de test, quizz et des études de cas concrets

Suivi et évaluation

Les besoins de l’entreprise sont qualifiées en amont de la formation.
Un positionnement individuel de chaque stagiaire est réalisé en amont de la formation.
Une feuille d’émargement est signée par les 2 parties.
Des exercices seront réalisés en continu pendant la formation.
Un certificat de réalisation est adressé au stagiaire.
2 questionnaires individuels seront remplis par le stagiaire à l’issue de la formation et 6 mois après.

Parcours concourant au développement des compétences

Action de formation réalisée selon les articles L.6313-1 du Code du travail

karine-vignette

Le formateur

Karine SEAUDEAU PIROULEY

Expert en procédés supercritiques et en organisation d’évènements dans le domaine des procédés supercritiques (15 ans d’expérience)