Acquérir une méthode pour concevoir, planifier un évènement (colloques, workshop, congrès, webinaires techniques) et appréhender l’environnement dans lequel s’organise l’évènement
Objectifs professionnels
- Acquérir une méthodologie pour organiser des événements techniques en présentiel, virtuel ou hydride
- Prioriser les actions à conduire (logistique, communication, contenu.) de la conception de l’événement à sa réalisation le jour J
Descriptif des sous-objectifs de la formation
- Comprendre les différents types d’évènement et les enjeux associés
- Concevoir l’évènement
- Piloter l’évènement de son lancement au jour J
- Piloter / organiser le jour J
- Piloter l’après-évènement
Contenu du programme d'action de formation
JOUR 1 : Matin 9h00-12h00
Comprendre les différents types d’évènements et les enjeux associés :
- En fonction de la cible : grand public, public d’experts / spécialistes
- En fonction des retombées recherchées : notoriété, rentabilité…
JOUR 1 : Après-midi 14h00-17h00
Concevoir l’évènement
- Identifier les facteurs clés de succès ?
- Définir son équipe d’organisation (logistique, scientifique, prestataires (communication, agence évènementiel)
- Élaborer le préprogramme
- Élaborer le budget (recettes, dépenses, sponsor)
- Élaborer les premiers éléments de communication
Mise en œuvre pratique sur un exemple concret
JOUR 2 : Matin 9h00-12h00
Piloter l’évènement de son lancement au jour J
- Communication incluant actions et outils / documents remis le jour de l’évènement
- Sélection des interventions Appel à projets / conférencier
- Recherche de sponsors
- Gestion des inscription / facturation
- Pilotage de l’évènement global
Pilotage / organisation le J
- Communication
- Accueil / gestion des conférenciers / prestataires
- Gestion des inscriptions / facturation
- Pilotage de l’évènement
JOUR 2 : Après –midi 14h00- 17h00
Pilotage de l’après-évènement
- Communication
- Débriefing organisation : points forts / points à améliorer
- Mesure de la satisfaction / retombées
Mise en œuvre pratique sur un exemple concret
Action de formation
Durée
Dates
Lieu
Délai d'accès à la formation
Public
Au futurs chefs de projet évènementiel, au professionnel démarrant dans l’organisation d’évènements
Groupe de 2 à 5 personnes maximum.
Personnes en situation de handicap
Tarif
Intra : selon devis Intra : selon devis
Inter : 900 € HT / participant
Prérequis
Être équipé d’un ordinateur personnel et d’une connexion internet .
Méthodes pédagogiques
Un tour de table est effectué en début et en fin de chaque journée avec les stagiaires
Les sessions proposées alternent des présentations théoriques, des exercices pratiques sous forme de test, quizz et des études de cas concrets
Suivi et évaluation
Les besoins de l’entreprise sont qualifiées en amont de la formation.
Un positionnement individuel de chaque stagiaire est réalisé en amont de la formation.
Une feuille d’émargement est signée par les 2 parties.
Des exercices seront réalisés en continu pendant la formation.
Un certificat de réalisation est adressé au stagiaire.
2 questionnaires individuels seront remplis par le stagiaire à l’issue de la formation et 6 mois après.
Parcours concourant au développement des compétences
Action de formation réalisée selon les articles L.6313-1 du Code du travail
Le formateur
Expert en procédés supercritiques et en organisation d’évènements dans le domaine des procédés supercritiques (15 ans d’expérience)
